Art. 1 Vertrouwelijkheidsregels

De Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (hierna de GDPR) is van toepassing vanaf 25 mei 2018. Zij legt bedrijven en handelaars strikte regels en voorwaarden op in het kader van de verwerking van de persoonsgegevens van hun klanten en prospects, teneinde hun persoonlijke levenssfeer te beschermen.
Met deze brief willen wij u duidelijke en nauwkeurige informatie verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Art. 2 De voor de verwerking verantwoordelijke

De "verantwoordelijke voor de verwerking" van uw persoonsgegevens is de persoon die verantwoordelijk is voor de site die u hebt gebruikt en waaraan u gegevens hebt meegedeeld.

Art. 3 Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking en -gebruik

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor doeleinden die zowel legitiem als noodzakelijk zijn (art. 6 van de RGPD) :
Concreet betekent dit dat wij uw persoonsgegevens, al dan niet in elektronische vorm, verwerken voor legitieme doeleinden in het kader van de contractuele relatie, de bedrijfsvoering en de beveiliging/veiligheid.
Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:
Communicatie van informatie, aanbiedingen en vooruitzichten;
Mededelingen in verband met de uitvoering van een contract;

Art. 4 Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens omvatten alle informatie die op u betrekking heeft en aan de hand waarvan u kunt worden geïdentificeerd. Anonieme gegevens, aan de hand waarvan uw identiteit niet kan worden achterhaald, worden derhalve niet als persoonsgegevens beschouwd. Uw persoonsgegevens kunnen derhalve omvatten :
Gegevens met betrekking tot uw identiteit (naam, voornaam, adres, BTW-nummer, ondernemingsnummer, ...) ;
Persoonlijke statusgegevens (telefoonnummer, persoonlijke e-mail, ...);
Financiële gegevens (bankrekeningnummer, factureringsgegevens, ...);
Gegevens met betrekking tot de uitvoering van het met ons gesloten contract (voorwerp van het contract, factuuradres, bedrijfsgegevens, ...) ;
Gegevens met betrekking tot het gebruik van elektronische apparatuur, zoals computers (wachtwoord, loggegevens, elektronische identificatiegegevens, factureringsgegevens, ...);
Gevoelige gegevens:
De verwerking van persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging blijkt, alsook de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens betreffende het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon zijn verboden.
Wij verbinden ons ertoe dit verbod strikt na te leven.
Hoe gebruiken wij uw informatie?
Met wie delen wij uw informatie?

Art. 5 Bronnen en oorsprong van persoonsgegevens

In principe zijn de gegevens waarover wij beschikken afkomstig van u. Indien u niet van plan bent de verplichte of noodzakelijke informatie te verstrekken, kunt u het voordeel van bepaalde voordelen verliezen en/of kunnen wij besluiten onze diensten in uw voordeel te beëindigen.

Art. 6 Toegang tot persoonsgegevens

Uw gegevens zijn hoofdzakelijk voor intern gebruik bestemd. Om bepaalde gerechtvaardigde redenen kunnen uw persoonsgegevens worden meegedeeld aan of zelfs verwerkt door derden. Wij zullen er echter op toezien dat onze onderaannemers de voorschriften van de RGPD naleven. De verwerking van gegevens door deze laatste is onderworpen aan een strikt juridisch kader.

Art. 7 Bewaartermijn van de gegevens

Wij gebruiken de nodige middelen om ervoor te zorgen dat de bewaring van persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden de wettelijke termijnen niet overschrijdt.

Art. 8 Wat zijn uw rechten?

Wij verbinden ons ertoe de passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid van de verwerking van persoonsgegevens te waarborgen (art. 32 van de RGPD).
- Recht op toegang (art. 15 van de RGPD);
Wij verlenen iedereen het recht van toegang tot zijn eigen persoonsgegevens en het recht om deze te verkrijgen of er een kopie van te maken, voor zover dat redelijk is.
Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie)
- Recht op rectificatie (art. 16 RGPD);
Wij erkennen de mogelijkheid om te verzoeken om rectificatie van onjuiste gegevens en om aanvulling van wat gecorrigeerd moet worden.
- Recht op vergetelheid (art. 17 van de RGPD) en recht op beperking van de verwerking (art. 18 van de RGPD);
Wij verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens met name in de volgende gevallen te laten wissen:
- Gegevens die niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of verwerkt;
- U maakt bezwaar tegen de verwerking;
- De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
- Recht om een klacht in te dienen (art. 77 van de DDR);
De klant heeft het recht te allen tijde een klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer indien hij van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG.

Art.9. Onze verplichting

Wij streven ernaar beveiligingstechnieken toe te passen om opgeslagen gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, oneigenlijk gebruik, wijziging, onwettige of accidentele vernietiging en accidenteel verlies.

Art.10. Procedure in geval van overtredingen

De mogelijkheid bestaat altijd dat persoonsgegevens die in het kader van de contractuele relatie worden verwerkt, door een menselijke fout, een computerfout, enz. in verkeerde handen vallen. Indien de schending een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokkene, zullen wij hem onmiddellijk op de hoogte brengen van de feiten en de maatregelen. Wij zullen ervoor zorgen dat de nodige stappen worden ondernomen om de Privacycommissie binnen 72 uur na kennisneming van de betrokken schending in kennis te stellen, tenzij de schending geen hoog risico voor de mensenrechten en vrijheden inhoudt. (Art. 32-34 van de RGPD).
Uw akkoord:

Art. 11. Toestemming

U geeft uw uitdrukkelijke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacykennisgeving. U hebt het recht uw toestemming te allen tijde op schriftelijk verzoek in te trekken. Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen.
Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie)